Informativa Privacy

Ai sensi del nuovo Regolamento 679/2016, in ossequio al principio di responsabilizzazione, qualsiasi trattamento di dati personali deve essere lecito, corretto e trasparente.

Tali principi implicano che l’interessato sia informato dell’esistenza dello stesso, delle sue finalità e dei diritti che può esercitare.

In questa prospettiva, il Titolare del trattamento fornisce all’interessato le informazioni necessarie ad assicurare un uso corretto, in ossequio al principio di responsabilizzazione. Vi preghiamo, in questa ottica, di prendere visione della seguente informativa.

Il Comune di Campi Bisenzio, con sede in Piazza Dante 36 – 50013 Campi Bisenzio, nella sua qualità di Titolare del trattamento dei dati, in persona del legale rappresentante pro-tempore, ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 679/2016, con la presente informa gli interessati che i dati personali raccolti e/o assunti che li riguardano, acquisiti dal Titolare o che verranno richiesti in seguito e/o comunicati da terze parti, sono necessari e saranno utilizzati per le finalità di seguito indicate.

Per «dato personale» si intende: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;

Per «trattamento» si intende: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione;

Per «categorie» particolari di dati personali si intendono: i dati personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona.

Per «dati giudiziari» si intendono: i dati personali relativi alle condanne penali e ai reati o a connesse misure di sicurezza.

Finalità del trattamento

I dati personali eventuali riferiti all’interessato o presso questo raccolti, saranno utilizzati per finalità di natura istituzionale e pubblicistica, su richiesta dell'interessato, o per dar seguito a vincoli di legge.

I dati personali raccolti saranno quindi utilizzati per adempiere un obbligo legale, per obblighi di natura precontrattuale, contrattuale, legale, fiscale e contabile, per comunicazioni di servizio e per gestione dei reclami, per riscontrare le richieste di informazioni inoltrate. I dati personali, ancorché raccolti in uno specifico settore dell’organizzazione amministrativa, potranno essere utilizzati dal Titolare, anche per esigenze di altri settori e/o aree, purché ciò sia funzionale al perseguimento delle finalità istituzionali.

I dati personali trattati non necessitano del vostro consenso, in quanto il conferimento degli stessi è obbligatorio per espletare le nostre funzioni istituzionali.

Infatti, il trattamento dei dati personali degli interessati nel Comune di Campi Bisenzio è connesso solo ad obblighi di legge, finalità istituzionali e di natura pubblicistica, nonché ad aspetti precontrattuali e contrattuali. Per quanto riguarda il trattamento dei dati per finalità dichiarate rilevanti dall’Amministrazione ma non strettamente riconducibili alla funzioni istituzionali, è richiesto il consenso al momento dell’iscrizione.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati è eseguito attraverso strumenti informatici e/o supporti cartacei, ad opera di soggetti debitamente autorizzati e impegnati alla riservatezza, con logiche correlate alle finalità e comunque in modo da garantirne la sicurezza e la protezione dei dati. I dati raccolti non saranno oggetto di divulgazione e di diffusione a terzi ai sensi di legge.

Comunicazione

I dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi a noi conosciuti solo ed esclusivamente per le finalità suddette ed, in special modo, alle seguenti categorie di soggetti:

• Enti e Pubbliche amministrazioni per adempimenti di legge;
• Autorità italiane all’estero per la gestione dell’Anagrafe Italiani Residenti all’Estero (A.I.R.E.) e autorità straniere in Italia per la gestione della posizione anagrafica e di stato civile dei cittadini stranieri residenti in Italia;
• società esterne, associazioni e professionisti che svolgono servizi per nostro conto in qualità di Responsabili Esterni (l'elenco completo dei ns. responsabili Esterni è disponibile sul sito web istituzionale nella sezione privacy, raggiungibile dalla pagina iniziale).

In conformità alla legge n. 69 del 18 giugno 2009 sull'Albo Pretorio online e al D.lgs n. 33/2013 e successive modifiche sulla Trasparenza delle Pubbliche Amministrazioni, il Comune di Campi Bisenzio dovrà pubblicare online i dati personali degli interessati, seguendo le indicazioni di legge e rispettando i limiti in essa previsti.

Tempi di conservazione

I dati personali degli interessati saranno conservati per il tempo necessario allo svolgimento dei rapporti sussistenti tra le parti e per l’adempimento dei relativi obblighi, ferma la conservazione degli stessi a norma di legge vigente per le Pubbliche Amministrazioni e gli Enti Locali e del Manuale di gestione del protocollo informatico, dei flussi documentali e degli archivi, approvato con deliberazione della Giunta Comunale n. 51 del 15 marzo 2016.

Diritti dell'interessato

Ai sensi nella normativa vigente, l’interessato potrà far valere i propri diritti verso il Titolare del trattamento, come espressi dal Regolamento 679/2016, ossia:

• Diritto di accesso (art. 15);
• Diritto di rettifica (art. 16);
• Diritto alla cancellazione (art. 17);
• Diritto di limitazione del trattamento (art. 18);
• Diritto alla portabilità del dato (art. 20);
• Diritto di opposizione al trattamento (art. 21);
• Diritto di revoca del consenso;
• Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo.

Per maggiori informazioni, in relazione ai diritti dell'interessato e alle modalità di esercizio di detti diritti, si prega di prendere visione della procedura dei diritti dell’interessato sul sito web istituzionale nella sezione privacy, raggiungibile dalla pagina iniziale.

Titolare, Responsabile della Protezione dei Dati personali e comunicazioni privacy

Il Titolare del trattamento è il Comune di Campi Bisenzio.

Il Comune di Campi Bisenzio ha l'obbligo di dotarsi di un Data Protection Officer o Responsabile della protezione dei Dati personali (RPD). Tale figura è stata debitamente nominata e i suoi riferimenti sono disponibili sul sito web istituzionale nella sezione privacy, raggiungibile dalla pagina iniziale.

Ai sensi degli articoli sopra riportati del Regolamento UE 2016/679, il Titolare può essere contattato all'indirizzo email privacy@comune.campi-bisenzio.fi.it  e RPD all'indirizzo email rpd@comune.campibisenzio.fi.it

Normativa e link utili

Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati personali

Codice privacy (D.Lgs. 196/2003, provvedimenti del Garante privacy, D.Lgs. 101/2018)

Garante della Protezione dei Dati Personale: sezione informativa sul Regolamento UE 2016/679

Responsabili per il trattamento dei dati personali interni all'Ente

Elenco delle nomine a Responsabile al Trattamento dei dati interni all'Ente

Responsabili per il trattamento dei dati personali esterni all'Ente

Elenco delle nomine a Responsabile al Trattamento dei dati esterni all'Ente

Allegati